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컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보

담당부서 소관업무에 따른 처리목적으로 개인정보를 처리합니다. 아래 내용은 수원과학대학교에서 처리하는 담당부서 소관업무에 적용되는 사항임을 알려드립니다.

개인정보의 수집 및 보유

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개인정보의 수집 및 보유
부서 파일명 처리목적 보유근거 기록항목 보유기간
학적과 휴복학명단 휴복학관리 고등교육법시행령
제4조(학칙)
성명, 성별, 학과명,
학년, 반, 학번
1년
학적과 학사경고자명단 학사경고자관리 고등교육법시행령
제4조(학칙)
성명, 학과명, 학년,
반, 학번, 평균평점
1년
학적과 졸업예정자명단 졸업예정자관리 고등교육법시행령
제4조(학칙)
성명, 성별, 학과명,
학년, 반, 학번
1년
학적과 제적명단 제적관리 고등교육법시행령
제4조(학칙)
성명, 학과명, 학년, 반, 학번 1년
학적과 재학생명단 재학생관리 고등교육법
제4조(학칙)
이메일주소, 휴대폰번호,
성명, 전호번호, 주소,
학과코드, 학년, 반, 학번
1년
학적과 재입학명단 재입학생관리 고등교육법
제4조(학칙)
성명, 학과명, 학년, 반, 학번 1년
학적과 교내전과명단 전과생관리 고등교육법시행령
제4조(학칙)
성명, 학과명, 학년, 반, 학번 1년
학생복지과 학자금대출명단
및 연체자명단
대출신청자
자료통보 및
연체자 연체안내
정보주체의 동의 학과명, 학번, 학년,
성명, 주민등록번호, 학점,
평점, 등록금액
3년
학생복지과 학생증 발급자명단 학생증신규
및 재발급
학칙 학과명, 학번, 이름, 주민등록번호 3년
학생복지과 장학금수혜자 명단 장학금지급
및 관리
학칙 학과명, 학번, 학년,
반, 성명, 생년월일, 성별,
주야, 학점, 평점, 등록일자
10년
학생복지과 병무청
학적보유자 명단
학적변동자
자료통보
병역법 제60조 및
동법시행령 제125조,
재학생입영연기
관리규정 제5조
학과명, 학번, 학년, 성명,
주민등록번호, 학적변동일
3년
총무과 교직원인사 인사업무 사립학교법 성명, 주민번호, 입사일자,
소속, 직급, 주소,
집전화번호, 휴대전화번호
준영구
입학관리과 입학지원파일 지원자 자격유무 및
합격당락 근거 보존
고등교육법시행렬
제35조(입학전형자료)
휴대폰번호, 학생기록부(성적,
자격증취득사항, 봉사활동실적등),
직업, 주소, 주민등록번호,
전화번호, 이메일주소, 연령,
세대원정보, 성별, 성명,
생년월일, 기능사 및 자격증정보
5년
산학협력과 현장실습보험 현장실습 보험가입 제2조(현장실습운영) 제1항 이름, 주민등록번호, 학번 1년
도서관 도서대출자파일 도서 대출,
반납현황 관리
도서관법 제35조(업무) 학번, 성명, 주민번호, 학과, 신분,
이메일, 휴대폰, 전화번호
준영구
교무과 교원자격파일 교원업무관련 학칙 및 시행세칙 주민등록번호, 성명,
전화번호, 학과, 학번
준영구
2부교학과
(평생교육원)
수강생등록현황 수강생관리 학점인정등에 관한법률
(법률 제8916호)
성명, 주민등록번호, 주소,
연락처, 최종학력(전공)
준영구
국제교육원 외국인 유학생
총괄현황
외국인 유학생관리 외국인 유학생 및
어학연수생 관리지침
(교육과학기술부)
외국인등록번호, 영문성명,
여권번호, 학번, 학과, 교육과정,
입학일자, 국적명, 생년월일, 성별,
체류자격만료일, 은행계좌번호
준영구
국제협력처 교환학생자료 학사관리 및
학사행정업무
고등교육법시행령
제4조(학칙)
주민번호, 여권번호, 주소,
전화번호, 학번, 성적
준영구
국제협력처 외국인유학생 현황 외국인 유학생 관리 외국인유학생 및
어학연수생관리지침
(교육과학기술부)
외국인등록번호, 여권번호,
주소, 전화번호, 성적
준영구
국제협력처 유학생자료 학사관리 및
학사행정업무
고등교육법시행령
제4조(학칙)
주민번호, 여권번호, 주소,
전화번호, 학번, 성적
준영구

개인정보의 제3자 제공

수원과학대학교는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 개인정보의 이용 및 제공에 있어 관계 법령을 엄수하여 개인정보가 부당하게 이용되지 않도록 노력하겠습니다.

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개인정보의 제3자 제공
파일명 피제공기관 제공근거 제공항목 보유기간
학자금대출명단
및 연체자명단
한국장학재단 정보주체의 동의 학과명, 학번, 학년, 성명,
주민등록번호, 학점, 평점, 등록금액
5년
학생증 발급자명단 신한은행 수원대지점 정보주체의 동의 학과명, 학번, 이름, 주민등록번호 3년
병무청 학적보유자 명단 각 지방병무청 병역법 제60조 및
동법시행령 제125조,
재학생입영연기
관리규정 제5조
학과명, 학번, 학년, 성명,
주민등록번호, 학적변동일
3년
일반직원인사 교육과학기술부 개인정보 보호법 성명, 주민번호, 주소, 소속, 직급 준영구
한국전문대학교육협의회
한국연구재단
교원자격파일 교육과학기술부
교원정책과
행정권한의 위임 및
위탁에 관한 규정
제45조 제1항 제1호
교원자격증 취득자의 주민등록번호,
성명, 연락처, 학과, 학번
준영구
수강생등록현황 평생교육진흥원 헌법 제31조 제1항 및 제5항,
교육기본법 제10조 등에 근거
성명, 주민등록번호, 주소,
연락처, 최종학력(전공)
준영구

개인정보처리의 위탁

수원과학대학교는 원활하고 향상된 서비스를 위하여, 개인정보를 제한된 범위에서 타 업체에 위탁하여 관리하도록 할 수 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁에 있어 관계 법령에 의거 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 「위탁계약」에 규정하고 있습니다.

수원과학대학교가 위탁업체에게 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

개인정보처리의 위탁
파일명 수탁자 제공근거 제공항목 보유기간
입학지원파일 유웨이 중앙교육 정보주체의 동의 휴대폰번호 5년
진학사

수원과학대학교는 위탁계약 체결시 「개인정보 보호법」 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인 정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

정보주체의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 수원과학대학교에 대해 언제든지 다음의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

  • - 개인정보 열람요구
  • - 오류 등이 있을 경우 정정 요구
  • - 삭제요구
  • - 처리정지 요구
권리 행사 방법 및 절차

권리 행사는 수원과학대학교에 대해 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 수원과학대학교는 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 수원과학대학교는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

정보주체의 권리 행사에 따른 처리 절차는 다음과 같습니다.

정보주체의 권리 행사에 따른 처리 절차

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

권리 행사 제한

수원과학대학교가 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 권리를 행사할 수 있습니다. 단, 아래의 경우 「개인정보 보호법」 제35조의 규정에 의해 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.

  • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다음 사항에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
    • - 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • - 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
    • - 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
    • - 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • - 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

개인정보의 파기

수원과학대학교는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

  1. 1. 파기 절차

    수원과학대학교는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 수원과학 대학교는 파기사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 수원과학대학교의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  2. 2. 파기 방법

    수원과학대학교는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

수원과학대학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • - 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 교직원 교육 등
  • - 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • - 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
정보보호 조직

정보보호 조직

총괄 담당자
총괄 담당자
업무 소속 직위(급) 성명 전화번호 이메일
개인정보보호책임자
(정보보안담당관)
총무처 경영지원실장 김정수 350-2110 jskim@ssc.ac.kr
개인정보보호관리자
(정보보호관리자)
정보전산원 소장 김성완 350-2140 sungkim@ssc.ac.kr
분야별 담당자

01. 전산담당

분야별 담당자(전산담당)
업무 소속 직위(급) 성명 전화번호 이메일
시스템/행정 정보전산원 직원 김성주 350-2141 sjkim@ssc.ac.kr
학사/입시 정보전산원 직원 박래형 350-2142 rhpark@ssc.ac.kr
홈페이지 정보전산원 직원 류선지 350-2143 sjyou@ssc.ac.kr

02. 부서별담당

분야별 담당자(부서별담당)
업무 소속 직위(급) 성명 전화번호 이메일
산학협력 산학협력처 직원 김석모 350-2138 smkim@ssc.ac.kr
교무 교무처 계장 이국희 350-2121 ghlee@ssc.ac.kr
학적 교무처 계장 이성수 350-2126 sslee@ssc.ac.kr
2부교학/평생교육 교무처 주임 윤병준 350-2107 bjyun@ssc.ac.kr
입학관리 입학관리처 주임 이수홍 350-2206 shlee@ssc.ac.kr
학생복지 학생복지처 주임 김승일 350-2131 sikim@ssc.ac.kr
총무 총무처 과장 이재연 350-2111 jylee@ssc.ac.kr
경리 총무처 직원 강수덕 350-2119 sdkang@ssc.ac.kr
관리 총무처 과장 이기웅 350-2211 kwlee@ssc.ac.kr
국제협력 국제협력처 직원 윤봉구 350-2307 bgyun@ssc.ac.kr
도서관 도서관 직원 오찬호 350-2152 chanoh@ssc.ac.kr
국제교류 국제교육원 직원 이호창 350-2194 hclee@ssc.ac.kr

개인정보 열람청구

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 수원과학대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  • 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    • - 부서명 : 정보전산원
    • - 담당자 : 개인정보보호관리자
    • - 연락처 : <전화번호> 031-350-2140

      <이메일> sungkim@ssc.ac.kr

      <팩스번호> 031-350-2144

정보주체께서는 위의 열람청구 접수·처리 부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

  • 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구(본인확인을 위하여 아이핀(I-PIN)이 있어야 함)

권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 아래의 기관은 수원과학대학교와는 별개의 기관으로서, 수원과학대학교의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

  • 개인정보보호 종합지원 포털 (행정안전부 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료 제공
    • - 홈페이지 : www.privacy.go.kr
    • - 전화 : 02-2100-3394
  • 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
    • - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    • - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    • - 전화 : (국번없이) 118
    • - 주소 : (138-950) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
  • 경찰청 사이버테러대응센터
    • - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
    • - 홈페이지 : www.netan.go.kr
    • - 전화 : (사이버범죄) 02-393-9112

      (경찰청 대표) 1566-0112

영상정보처리기기 설치·운영

수원과학대학교는 영상정보처리기기 설치·운영에 대해 「개인정보 보호법」 제25조에 의거하여 ‘CCTV 설치 및 운영 규정’을 제정·운영하고 있습니다. 또한 정보주체가 CCTV의 설치현황 및 영상정보의 수집에 대하여 쉽게 인식할 수 있도록 안내판을 설치하여 안내하고 있습니다.

다음은 수원과학대학교 내에 설치되어 있는 CCTV 현황입니다. 영상정보를 수집하는 모든 CCTV는 그 설치목적과 관계없는 임의조작 및 음성녹음 기능의 사용을 금지하고 있습니다.

분야별 담당자(전산담당)
관리부서 설치장소 현황 설치목적 운영시간 화상정보관리
설치위치 수량
관 리 과 대학본부 1층 출입구 1 도난, 화재 24시간 녹 화
복 도 4 도난, 화재 24시간 녹 화
2층 복 도 2 도난, 화재 24시간 녹 화
종합강의동 1층 출입구 1 도난, 화재 고 장 녹 화
2층 출입구 3 도난, 화재 고 장 녹 화
매 점 1 도난, 화재 고 장 녹 화
도서관 옥외 건물주변 3 도난, 화재 24시간 녹 화
지하주차장 7 도난, 화재 24시간 녹 화
승강기 내 3 도난, 화재 24시간 녹 화
B2 복도 7 도난, 화재 24시간 녹 화
E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
B1 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
1층 출입구 1 도난, 화재 24시간 녹 화
cafe 1 도난, 화재 24시간 녹 화
로비 1 도난, 화재 24시간 녹 화
후문 1 도난, 화재 24시간 녹 화
2층 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
회의실 1 도난, 화재 24시간 녹 화
출입구 1 도난, 화재 24시간 녹 화
3층 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
4층 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
5층 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
열람실 4 도난, 화재 24시간 녹 화
컴퓨터실 6 도난, 화재 24시간 녹 화
6층 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
출입구 1 도난, 화재 24시간 녹 화
서고 5 도난, 화재 24시간 녹 화
주차장 CAFE 기사대기실 1 도난, 화재 24시간 녹 화
옥외 3 도난, 화재 24시간 녹 화
SINTEX 1층 강당 6 도난, 화재 24시간 녹 화
E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
복도 2 도난, 화재 24시간 녹 화
식당홀 2 도난, 화재 24시간 녹 화
주방 2 도난, 화재 24시간 녹 화
주차장 14 도난, 화재 24시간 녹 화
2층 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
복도 2 도난, 화재 24시간 녹 화
2 도난, 화재 24시간 녹 화
주차장 13 도난, 화재 24시간 녹 화
3층 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화
주차장 12 도난, 화재 24시간 녹 화
지상 E/V앞 2 도난, 화재 24시간 녹 화

수원과학대학교는 ‘CCTV 설치 및 운영 규정’을 준수하여 공공업무의 적정한 수행을 도모하고 내·외부 구성원들의 권익을 보장하기 위하여 노력하고 있습니다. 정보주체께서는 영상정보에 대한 열람 등의 요구가 있을 경우 개인정보 열람청구와 동일한 방법으로 하실 수 있습니다.

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2012. 3. 1부터 적용됩니다.

[이전 개인정보처리방침]

2008. 03. 01 개정

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